Door Baker Tilly (Netherlands) N.V.
Baker Tilly nauw betrokken bij projecten van SSE Fire Protection
Baker Tilly raakte afgelopen jaar nauw betrokken bij projecten van SSE Fire Protection. Het in Apeldoorn gevestigde bedrijf is gespecialiseerd in automatische brandbeveiligingsinstallaties. De samenwerking met de vooral in Duitsland snel groeiende onderneming levert interessante ervaringen op, vinden de fiscalisten Emile Klomp en Thom Fraterman van Baker Tilly. Andersom is SSE zeer gebaat bij de veelzijdige diensten die het afneemt.
David de Wilde wordt als zelfstandig financieel adviseur ingehuurd door SSE Fire Protection. David: ‘Ze wilden een ERP-systeem opzetten, waarin alle transacties werden vastgelegd. Ze deden alles nog met de hand en via e-mail. Los van de technische feiten gaat het erg om de gedragingen van mensen. Op 1 januari 2023 zijn we live gegaan met het systeem. Daarin werken we nu bijvoorbeeld met inkooporders. Als je daar goed de controles op zet, voorkom je allerlei onnodige discussies.’
Veelzijdig, maar ook complex
Hij voegt eraan toe: ‘Hoe meer je gaat groeien, hoe meer je patronen moet volgen. SSE maakt brandbeveiligingssystemen. Ook in het buitenland; vooral in Duitsland voor het wat hogere segment van de markt. Zoals in Frankfurt en Berlijn. Ook zijn ze nu bezig met een groot datacenter in Eemshaven; dat hebben ze ook in Parijs en België gedaan. Het is heel veelzijdig, maar dit maakt het ook complex.’
Emile reageert: ‘Als er bijvoorbeeld onderdelen door de Nederlandse BV worden nabesteld, maakt het voor de btw een groot verschil of het rechtstreeks door de leverancier wordt geleverd aan de buitenlandse bouwplaats of dat het eerst in Nederland aankomt en dan wordt doorgestuurd. De btw volgt heel feitelijk een goed dat gekocht is en waar het de grens overgaat. Dan maakt het erg uit wie het verstuurt, wie het heeft gekocht en waar het wordt geleverd. Als je dat niet goed registreert en verwerkt, dan is dat voer voor problemen.’
Een beeld in je hoofd
David: ‘Als je geen beeld in je hoofd hebt van hoe het zou moeten gaan, weet je nooit of je de goede kant opgaat en zul je niet verbeteren. Dan blijf je brandjes blussen.’
Thom vult aan: ‘Het is gewoon een hele cultuuromslag voor die mensen. Als je de grens overgaat, houdt de kennis nog wel eens op en worden er fouten gemaakt. Internationaal is het vaak een vak apart door de opschaling, hoeveelheid werk en zeker ook de complexiteit. Elk land wil graag belasten waar het recht op heeft. Je moet heel goed weten wat mag en moet en alles schriftelijk vastleggen.’
David deed eerder goede ervaringen op met Baker Tilly, toen hij een aantal jaren als controller werkzaam was in Singapore. ‘Baker Tilly is erg gericht op het hele mkb. We hebben een afspraak gemaakt en op een gegeven moment gingen we schetsen hoe we bepaalde issues konden oplossen. Er moet voor iedereen een gestructureerde manier zijn, waarbij we de boel ook voor de toekomst goed borgen.’
Dienstverlening over de hele linie
Emile: ‘We hebben jaarrekeningen gedaan, er kwamen btw-vragen bij en er kwamen zelfs dingen naar voren waarvan ik niet eens wist dat we ze konden bieden, zoals een assessment voor een nieuwe medewerker. Dat was een buitenlandse man. Ze wilden graag weten waar hij stond qua kennis. Ook was het de vraag of hij überhaupt in Nederland mocht werken en onder welke voorwaarden.’
Thom: ‘Voor SSE Fire Protection verzorgen we fiscale dienstverlening over de gehele linie. Dus het aangiftewerk, fiscale advisering en salarissen en we ondersteunen met de hr-hub en dus met het afnemen van assessments.’
David daarover: ‘Het is gewoon heel fijn dat er bij Baker Tilly zoveel kennis in het concern zit. Het liefst groei je op een wat meer beheerste manier, waarbij je alles goed kunt overzien. Extra complex bij SSE Fire Protection is dat het vaak grote projecten zijn. Mensen die je permanent nodig hebt, zou ik het liefst zelf op de payroll willen hebben. Alleen is het wel uitdagend die medewerkers te vinden die ook af en toe Nederland willen verlaten.’
Echt een professionaliseringsslag
‘Met behulp van Baker Tilly maakt SSE nu echt een professionaliseringsslag door. In hr bijvoorbeeld zit ook de ontwikkeling van je personeel. Een project uitvoeren heeft veel met planning te maken. Dat vereist dat je een goede bezetting hebt, waarbij iedereen zijn taak vervult. SSE Fire Protection maakt gebruik van diensten van verschillende onderdelen en vestigingen bij Baker Tilly. We zijn heel blij met Emile en Thom, die hierbij een coördinerende rol vervullen.’
Andersom is Bakker Tilly zeer content met de samenwerking. Emile: ‘Voor ons is het leuk dat we op zoveel verschillende vlakken kunnen aanhaken. Ik werk nog maar anderhalf jaar bij Baker Tilly en ken nog niet al mijn collega’s even goed. Het mooie is dat ik zo in no time mijn weg vind binnen ons bedrijf.’
Het slotwoord is voor Thom: ‘Ik denk dat vooral het brede pakket dat we kunnen aanbieden aantrekkelijk is. Het is uitdagend omdat het geen standaardproblemen zijn die we oplossen. Het coördineren van werkzaamheden in Duitsland en Frankrijk brengt allerlei verschillende problematiek met zich mee, maar wij vinden het hartstikke leuk om te doen. We hebben eigenlijk doorlopend werk en dat maakt het ook wel uniek.’
